Office Communications Server 2007 biedt gestroomlijnde communicatie voor uw gebruikers zodat ze kunnen communiceren met de juiste persoon, direct vanuit de toepassingen die ze het meest gebruiken.

Chatten

Instant messaging (IM) is een snelle en handige manier voor gebruikers om tekstberichten te sturen naar andere gebruikers in real time via het internet. OCS codeert de tekst voor extra veiligheid.

Beschikbaarheid duidelijk zichtbaar

Een van de handige mogelijkheden van OCS is datde beschikbaarheid van een andere gebruiker direct zichtbaar is op het netwerk. Met behulp van OCS, tonen gebruikers hun beschikbaarheid status. Andere contactgegevens zoals telefoonnummer zijn ook zichtbaar. Gebruikers kunnen andere gebruikers toevoegen aan hun lijst met contactpersonen, die ze kunnen organiseren op verschillende manieren (per afdeling, bijvoorbeeld). Users may also search their company's address book to find other users—which means it is not necessary to add someone to the Contact List in order to detect presence or send an instant message. Gebruikers hebben toegang tot iedereen in de organisatie, en kunnen zonder een gebruiker in de lijst te hebben wel direct een IM versturen. Dit laatste verreist wel dat OCS R2 moet worden geïnstalleerd.

Naadloos geïntegreerd met Microsoft Office

Als u en uw medewerkers werken met Microsoft Office 2007 SP1 of later, dan is OCS 2007 volledig integreerbaar. Het stelt gebruikers in staat om met collega's direct te communiceren die op dat moment ook werken met bekende applicaties zoals Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word en Microsoft Office SharePoint. Een gekleurde knop laat gebruikers direct zien wie er online is en beschikbaar is om documenten of komende vergaderingen bespreken. Voor organisaties die werken met Microsoft Exchange 07, is de aanwezigheid van uw collega direct zichtbaar op basis van hun Outlook-agenda. Dit maakt het gemakkelijk om te bepalen wanneer iemand beschikbaar zal zijn om te communiceren.

Audio/Video ondersteuning

OCS 2007 ondersteunt audio-en video-gesprekken voor gebruikers uitgerust met een koptelefoon en webcam. Gesprek kwaliteit kan variëren, afhankelijk van de snelheden van het netwerk.

Ook op afstand

OCS 2007 biedt gebruikers dezelfde OCS-functies buiten kantoor via het internet. Dit kan zonder dat gebruikers verbinding te hoeven maken met hun bedrijfsnetwerk via RAS of VPN.

Distributielijsten

Met behulp van OCS R2, kunnen gebruikers e-mail distributielijsten toevoegen aan hun lijst met contactpersonen. Chatberichten kunnen worden gestuurd naar de individuele leden van een distributielijst of de volledige distributie lijst. Distributielijsten kunnen worden uitgebreid om de individuele leden van dergelijke lijsten.